一、年度報告
根據(jù)《廣東省工程技術(shù)研究中心管理辦法》,每年 6 月 30 日前,各工程中心須按要求在工程中心服務(wù)平臺提交上一年度報告。這份年度報告是對企業(yè)過去一年工程技術(shù)研究中心運行情況的全面總結(jié),涵蓋多個關(guān)鍵方面:
(一)研發(fā)活動開展情況:需詳細闡述近一年開展的科研項目,包括項目名稱、項目來源、項目進展以及取得的階段性成果等。比如企業(yè)承擔了廣州市重點研發(fā)計劃項目,就需要在報告中說明項目針對的技術(shù)難題、采取的技術(shù)路線以及目前解決問題的程度等。同時,研發(fā)經(jīng)費的投入情況也是重點,要清晰列出經(jīng)費的來源,如企業(yè)自籌、政府資助等,以及經(jīng)費在人員薪酬、設(shè)備購置、材料采購等方面的具體支出明細 。產(chǎn)學研合作的情況也不容忽視,要說明與哪些高校、科研機構(gòu)開展了合作,合作的模式、合作項目的進展和成果等。
(二)研發(fā)條件建設(shè)情況:報告中要說明已有研發(fā)試驗場地的配置情況,如場地面積、場地布局以及場地的功能分區(qū)等。若過去一年有新增的研發(fā)試驗場地,需提供場地的購置或租賃合同等相關(guān)證明材料。對于科研平臺資質(zhì)情況,要列舉已獲得的各類資質(zhì)認證,如實驗室認可、檢測機構(gòu)資質(zhì)認定等。同時,要介紹研發(fā)試驗場地、科研平臺以及儀器設(shè)備的更新和維護情況,例如新購置的儀器設(shè)備的名稱、型號、用途以及購置費用等。
(三)人才隊伍建設(shè)情況:要介紹全職研發(fā)人員的構(gòu)成,包括人員數(shù)量、學歷分布、專業(yè)背景等。說明中心主任在過去一年的履職情況,如組織的科研活動、制定的團隊發(fā)展規(guī)劃等。此外,人才隊伍的建設(shè)措施和成果也需體現(xiàn),如人才引進計劃的實施情況,招聘了哪些高層次人才;人才培養(yǎng)計劃的開展情況,組織了哪些培訓、學術(shù)交流活動等 。
(四)取得科研成果情況:需詳細羅列近一年依托本工程中心產(chǎn)出的專利、標準、軟件著作、集成電路布圖設(shè)計、論文等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)成果,包括成果的名稱、授權(quán)編號、發(fā)表刊物等信息。對于新材料、新部件、新工藝、新產(chǎn)品等技術(shù)成果,要介紹成果的技術(shù)特點、應(yīng)用領(lǐng)域以及市場推廣情況。若獲得了科技獎勵,需提供獎勵證書的掃描件等相關(guān)證明材料 。
二、真實性承諾函
除了年度報告,企業(yè)還需提交有工程中心主任簽字和加蓋依托單位公章的《真實性承諾函》。這是企業(yè)對所提交材料真實性、準確性和完整性的鄭重承諾。在承諾函中,企業(yè)需明確表示對提交的所有考核材料負責,若存在弄虛作假行為,愿意承擔相應(yīng)的法律責任和后果。這一承諾函不僅是對企業(yè)誠信的考驗,也是保障考核評估公正性和權(quán)威性的重要舉措。
三、其他可能要求的佐證材料
根據(jù)具體的考核要求和評估指標,企業(yè)可能還需要提供其他相關(guān)的佐證材料。例如,在證明承擔科研項目情況時,可能需要提供項目合同、任務(wù)書、驗收報告等;在證明產(chǎn)學研合作時,可能需要提供合作協(xié)議、合作成果的證明文件等;在證明人才隊伍建設(shè)時,可能需要提供人才招聘合同、培訓記錄等。這些佐證材料能夠進一步充實和支撐年度報告中的內(nèi)容,提高考核材料的可信度和說服力。
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