一、認(rèn)定失敗常見原因

　　(一)申請條件不符

　　1. 知識產(chǎn)權(quán)問題

　　(1) 數(shù)量不足或質(zhì)量不高：知識產(chǎn)權(quán)是高新認(rèn)定的重要指標(biāo)，企業(yè)若未能擁有對主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)，或知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量過少，在評審中會處于劣勢。例如，一家軟件企業(yè)僅有少量軟件著作權(quán)，且缺乏創(chuàng)新性，難以證明其技術(shù)優(yōu)勢。此外，低質(zhì)量、僅用于湊數(shù)、缺乏技術(shù)含量或創(chuàng)新性的知識產(chǎn)權(quán)，如僅用于外觀或包裝設(shè)計的簡單專利，在高新認(rèn)定中可能不被認(rèn)可。

　　(2) 權(quán)屬不清：知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)人必須是企業(yè)。若專利所有權(quán)屬于個人，未在申報前將專利轉(zhuǎn)至公司名下，或知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時，未明確在申請時的使用規(guī)則，會導(dǎo)致權(quán)屬糾紛，使認(rèn)定受阻。比如，兩家企業(yè)共同開發(fā)一項(xiàng)專利，在其中一家申請高新認(rèn)定時，未取得另一家放棄使用該專利申報的證明文件。

　　2. 研發(fā)費(fèi)用比例不達(dá)標(biāo)

　　(1) 整體比例未達(dá)要求：企業(yè)近三個會計年度的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例需符合特定要求。如最近一年銷售收入小于 5,000 萬元(含)的企業(yè)，該比例不低于 5% 。若企業(yè)實(shí)際研發(fā)投入不足，無法滿足對應(yīng)比例，會導(dǎo)致認(rèn)定失敗。例如，一家銷售收入 3000 萬元的企業(yè)，近三年研發(fā)費(fèi)用占比僅 3%，遠(yuǎn)低于標(biāo)準(zhǔn)。

　　(2) 境內(nèi)研發(fā)費(fèi)用占比不足：企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于 60%。部分企業(yè)過于依賴境外研發(fā)，導(dǎo)致境內(nèi)研發(fā)費(fèi)用占比不達(dá)標(biāo)，影響認(rèn)定結(jié)果。

　　(3) 科技人員占比不足：企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例需不低于 10%。若企業(yè)科技人員數(shù)量較少，無法達(dá)到該比例，會使企業(yè)在這一指標(biāo)上失分。如一些傳統(tǒng)制造企業(yè)，一線生產(chǎn)工人眾多，而科技研發(fā)人員占比過低。

　　(4) 高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比問題：近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于 60%。企業(yè)若無法準(zhǔn)確核算或高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比不足，將難以通過認(rèn)定。比如，部分企業(yè)業(yè)務(wù)多元化，高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入未突出，占比僅 40% 左右。

　　(二)材料準(zhǔn)備問題

　　1. 材料不完整：申請材料需涵蓋知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)活動、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))、科技成果轉(zhuǎn)化、參與標(biāo)準(zhǔn)制定等多方面的證明材料。若企業(yè)遺漏某些關(guān)鍵材料，如研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)證明文件、已驗(yàn)收項(xiàng)目的結(jié)題報告等，會被專家以材料不齊一票否決。

　　2. 材料邏輯混亂：各部分材料之間缺乏邏輯連貫性，無法清晰展示企業(yè)的高新技術(shù)屬性和創(chuàng)新能力。例如，研發(fā)費(fèi)用的歸集與研發(fā)項(xiàng)目、知識產(chǎn)權(quán)之間的關(guān)聯(lián)不明確，財務(wù)報表數(shù)據(jù)與研發(fā)活動的描述不一致。

　　3. 證明材料不充分：在證明知識產(chǎn)權(quán)的先進(jìn)性、研發(fā)項(xiàng)目的創(chuàng)新性、科技成果轉(zhuǎn)化的有效性等方面，提供的證明材料不足。如僅提供知識產(chǎn)權(quán)證書，未提供反映技術(shù)水平的證明材料;對科技成果轉(zhuǎn)化僅簡單說明，缺乏具體的應(yīng)用成效證明。

　　(三)財務(wù)問題

　　1. 財務(wù)報表不規(guī)范：企業(yè)提供的經(jīng)具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具的近三個會計年度的財務(wù)會計報告，若存在編制不規(guī)范、數(shù)據(jù)錯誤、附注披露不完整等問題，會影響評審。例如，財務(wù)報表未遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則，研發(fā)費(fèi)用在報表中記錄混亂。

　　2. 審計報告資質(zhì)不符：出具審計報告的會計師事務(wù)所若不滿足承擔(dān)認(rèn)定工作當(dāng)年的注冊會計師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于 30%，全年月平均在職職工人數(shù)在 20 人以上，且近三年內(nèi)無不良記錄等條件，其出具的審計報告可能不被認(rèn)可。

　　3. 研發(fā)費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確：在研發(fā)費(fèi)用歸集過程中，未能準(zhǔn)確區(qū)分研發(fā)費(fèi)用與其他費(fèi)用，將不應(yīng)計入研發(fā)費(fèi)用的項(xiàng)目錯誤歸集。如將生產(chǎn)用材料費(fèi)用誤計入研發(fā)費(fèi)用，或者研發(fā)人員的工資薪金分?jǐn)偛缓侠怼?/p>

　　二、避免被駁回的方法

　　(一)提前規(guī)劃與自查

　　1. 對標(biāo)認(rèn)定條件：企業(yè)在申請前，應(yīng)仔細(xì)研讀《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》，對照認(rèn)定條件，全面評估自身情況。例如，提前核算研發(fā)費(fèi)用比例、科技人員占比、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比等關(guān)鍵指標(biāo)，確保符合要求。

　　2. 完善知識產(chǎn)權(quán)布局：提前規(guī)劃知識產(chǎn)權(quán)獲取，通過自主研發(fā)、受讓等方式，確保擁有足夠數(shù)量和高質(zhì)量的知識產(chǎn)權(quán)。同時，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，避免糾紛。如軟件企業(yè)可提前布局軟件著作權(quán)申請，技術(shù)型企業(yè)加大發(fā)明專利申請力度。

　　(二)精心準(zhǔn)備申請材料

　　1. 確保材料完整性：按照申請材料清單，逐一準(zhǔn)備各項(xiàng)材料，避免遺漏。建立材料清單核對表，在提交前仔細(xì)核對。例如，準(zhǔn)備好知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料、研發(fā)活動的立項(xiàng)證明和結(jié)題報告等。

　　2. 增強(qiáng)材料邏輯性：梳理材料之間的邏輯關(guān)系，使整個申請材料形成一個有機(jī)整體。在撰寫申請材料時，注重研發(fā)項(xiàng)目、知識產(chǎn)權(quán)、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))、科技成果轉(zhuǎn)化之間的關(guān)聯(lián)闡述。如在描述研發(fā)項(xiàng)目時，說明如何產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)，以及這些知識產(chǎn)權(quán)如何應(yīng)用于高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的生產(chǎn)。

　　3. 提供充分證明材料：為關(guān)鍵指標(biāo)和創(chuàng)新點(diǎn)提供豐富、有力的證明材料。如在證明科技成果轉(zhuǎn)化時，提供產(chǎn)品銷售合同、客戶反饋、第三方檢測報告等，增強(qiáng)說服力。

　　(三)規(guī)范財務(wù)管理

　　1. 規(guī)范財務(wù)報表編制：嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則編制財務(wù)報表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，附注披露詳細(xì)。定期對財務(wù)報表進(jìn)行內(nèi)部審核，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

　　2. 選擇合格審計機(jī)構(gòu)：挑選符合資質(zhì)要求的會計師事務(wù)所進(jìn)行審計，確保審計報告的有效性。在選擇時，考察會計師事務(wù)所的經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和專業(yè)能力。

　　3. 準(zhǔn)確歸集研發(fā)費(fèi)用：建立完善的研發(fā)費(fèi)用核算體系，明確研發(fā)費(fèi)用的歸集范圍和方法。設(shè)置專門的研發(fā)費(fèi)用科目，規(guī)范費(fèi)用報銷流程，確保研發(fā)費(fèi)用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
 

　　科泰集團(tuán)(http://m.gif521.com/)成立16年來，致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計中心認(rèn)定、省市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費(fèi)用加計扣除、兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學(xué)技術(shù)獎、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項(xiàng)目資訊!