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廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)認(rèn)定流程:企業(yè)如何準(zhǔn)備和提交申請材料?

2024-08-22 11:01

  一、申報(bào)材料

  1.申報(bào)表(excel版及加蓋企業(yè)公章、騎縫章的pdf版);

  2.發(fā)展規(guī)劃、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略制定實(shí)施等相關(guān)文件(企業(yè)正式發(fā)文,需加蓋企業(yè)公章);

  3.知識產(chǎn)權(quán)管理辦法及規(guī)章制度(企業(yè)正式發(fā)文,需加蓋企業(yè)公章);

  4.專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明材料:如專利登記簿副本、相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)清單或臺賬等(加蓋企業(yè)公章);

  5.近三年知識產(chǎn)權(quán)投入及產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)證明材料:如知識產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、企業(yè)財(cái)務(wù)部門出具的清單、臺賬等(加蓋企業(yè)公章);

  6.專利檢索及分析報(bào)告等專利產(chǎn)出導(dǎo)向證明材料(加蓋企業(yè)公章);

  7.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警及應(yīng)對方案(加蓋企業(yè)公章);

  8.近三年知識產(chǎn)權(quán)糾紛應(yīng)對證明資料(加蓋企業(yè)公章);

  9.獲得的與知識產(chǎn)權(quán)、科技、經(jīng)濟(jì)相關(guān)的重大榮譽(yù)的證書復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章);

  10.企業(yè)法人資格證明文件:如營業(yè)執(zhí)照等(加蓋企業(yè)公章);

  11.會計(jì)師事務(wù)所出具的上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或企業(yè)財(cái)務(wù)部門出具的上年度財(cái)務(wù)報(bào)表(加蓋企業(yè)公章);

  12.承擔(dān)重大科技專項(xiàng)或制定標(biāo)準(zhǔn)證明材料(加蓋企業(yè)公章);

  13.其它相關(guān)材料:如許可合同等申報(bào)表中提及且企業(yè)有實(shí)際開展的工作相關(guān)證明材料(深圳市所屬企業(yè)獲得往年深圳市知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)或優(yōu)勢單位稱號的,請務(wù)必提交相關(guān)認(rèn)定文件或牌匾);

  14.申報(bào)單位承諾書。

廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)認(rèn)定流程:企業(yè)如何準(zhǔn)備和提交申請材料?

  二、申請流程

  (一)系統(tǒng)填報(bào):符合條件的單位通過“廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)申報(bào)系統(tǒng)”按要求進(jìn)行填報(bào)和材料提交。

  1.網(wǎng)上注冊申報(bào)。申報(bào)單位可通過網(wǎng)上系統(tǒng)(gd-declare.gdippa.com)注冊,獲得單位用戶名和密碼。填寫基本信息后進(jìn)行申報(bào)。注意:一個(gè)企業(yè)只能注冊一個(gè)賬號,往年已經(jīng)注冊的企業(yè),用原賬號密碼登錄完成本年度的申報(bào)即可。

  2.填報(bào)資料。申報(bào)單位注冊后通過網(wǎng)絡(luò)頁面填寫申報(bào)表及上傳證明材料,完成系統(tǒng)申報(bào)。系統(tǒng)正式開放時(shí)間為:2024年8月12日9:00至9月18日17:00。

  (二)發(fā)送電子郵箱:申報(bào)企業(yè)完成系統(tǒng)填報(bào)后,將全套申報(bào)材料掃描件(申報(bào)表同時(shí)提交excel版及pdf版文件,電子版文件命名時(shí)請標(biāo)注單位名稱,并按上述佐證材料清單編號和命名)發(fā)送到協(xié)會郵箱:office@gdippa.com。電子郵箱材料與系統(tǒng)申報(bào)材料不一致的,以系統(tǒng)為準(zhǔn)。注意:申報(bào)材料上傳前須確保簽章等信息完整,不得顛倒或缺損,以免影響網(wǎng)上評審;各部分材料較多時(shí),請?jiān)诓牧锨案缴夏夸浖绊摯a。

  (三)形式審查:協(xié)會對申報(bào)企業(yè)所填報(bào)及提交材料進(jìn)行審查,并引入第三方數(shù)據(jù)庫對企業(yè)填報(bào)的歷年各類知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證核查。所填報(bào)的數(shù)據(jù)及材料計(jì)算截止日期為2023年12月31日。

  申報(bào)材料存在以下情況的,視為形式審查不合格:所填報(bào)各類知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)多于檢索結(jié)果;申報(bào)材料不齊全;材料內(nèi)容前后不一致;未按要求加蓋企業(yè)公章;掃描文檔不清晰、不完整;申報(bào)材料提交超過截止時(shí)間;申報(bào)材料未按申報(bào)流程提交等。

  (四)推薦:協(xié)會將通過形式審查的申報(bào)企業(yè)材料發(fā)送至所在地級市(除深圳市外)市場監(jiān)督管理局(知識產(chǎn)權(quán)局),由各地市局按照分配名額進(jìn)行評審?fù)扑],出具推薦函。深圳地區(qū)不需要由市局推薦,協(xié)會將直接參考申報(bào)企業(yè)是否曾獲得深圳市知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)或優(yōu)勢單位稱號,并按系統(tǒng)分?jǐn)?shù)進(jìn)行推薦。

  (五)評審:協(xié)會成立評審專家組,由專家組根據(jù)企業(yè)申報(bào)材料、系統(tǒng)分值、地市局推薦意見、地區(qū)平衡及評定規(guī)模等綜合因素進(jìn)行評審。

  (六)公示及評定:對通過評審的擬評定企業(yè)進(jìn)行公示,公示期滿后予以評定。
 

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