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2024年廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)的認定條件及申請流程指南:企業(yè)如何準備?

2024-08-22 10:37

  2024年度廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)的申報工作已經(jīng)啟動,本文將詳細介紹該認定條件及申請流程,幫助企業(yè)順利通過申報。

  一、認定條件

  (一)廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)將就以下指標進行評價,并由評審專家組結(jié)合地市局推薦意見及年度評定規(guī)模進行最終評定:

  1.知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造

  (1)知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出導向(知識產(chǎn)權(quán)信息利用),對知識產(chǎn)權(quán)信息進行有效管理和利用。

  (2)截止上一年底有效專利總量,包括本企業(yè)自行申請的和通過轉(zhuǎn)讓、許可等途徑取得、且當前處于有效狀態(tài)的專利數(shù)量(需提供已在國家知識產(chǎn)權(quán)局備案的證明材料)。

  (3)其他知識產(chǎn)權(quán)布局,企業(yè)在商標、計算機軟件、集成電路布圖設(shè)計、地理標志等其他知識產(chǎn)權(quán)方面的布局情況。

  (4)近三年發(fā)明專利授權(quán)占比。

  (5)海外專利布局情況。

  2.知識產(chǎn)權(quán)運用

  (6)近三年專利產(chǎn)品收入占企業(yè)銷售收入比重(近三年的專利產(chǎn)品收入占企業(yè)銷售收入比例之和除以3)。

  (7)近三年知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓收益。

  (8)近三年知識產(chǎn)權(quán)融資額。

  (9)知識產(chǎn)權(quán)作價作為注冊資本額。

  3.知識產(chǎn)權(quán)管理與保護

  (10)企業(yè)通過國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系 要求》GB/T29490-2023認證(舊版《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》GB/T29490-2013)或國際標準《創(chuàng)新管理 知識產(chǎn)權(quán)管理指南》ISO 56005能力分級評價。

  (11)制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和實施情況,制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略并納入整體發(fā)展規(guī)劃。

  (12)建立企業(yè)職務(wù)發(fā)明人權(quán)益保護和獎勵機制,包括勞動合同中是否有界定職務(wù)發(fā)明條款,簽訂合同時是否有約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬和保護知識產(chǎn)權(quán)的條款,是否建立了企業(yè)職務(wù)發(fā)明人權(quán)益保護和獎勵機制三項。

  (13)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),專職人員不得少于2人。

  (14)近三年研發(fā)經(jīng)費投入占企業(yè)銷售收入比重均值。

  (15)近三年知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費投入占研發(fā)經(jīng)費投入比重均值,知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費指用于知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略制定與實施、申請/注冊、維護、訴訟、檢索分析、培訓和獎勵等方面的經(jīng)費投入。

  (16)近三年核心人員知識產(chǎn)權(quán)培訓率,每年對企業(yè)核心人員開展知識產(chǎn)權(quán)培訓。核心人員包括企業(yè)管理人員、知識產(chǎn)權(quán)工作人員和研發(fā)人員。培訓率為被培訓核心人員占核心人員總數(shù)的比例。

  (17)建立知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警機制及應(yīng)對方案,是否建立貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全流程的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)預(yù)警機制和風險監(jiān)控機制、是否定期開展知識產(chǎn)權(quán)風險測評、是否通過開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查。獲得知識產(chǎn)權(quán)許可等方式,避免主觀惡意侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、是否推動建立行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)協(xié)作機制,參與行業(yè)專利糾紛處置、是否建立了應(yīng)對國際、國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)糾紛的機制,編制并適時調(diào)整相關(guān)預(yù)案。

  (18)近三年有效處理國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)糾紛獲得賠償或避免損失,包括近三年專利行政調(diào)處、專利司法訴訟、商標、版權(quán)和其他五項知識產(chǎn)權(quán)類糾紛。

  4.重要成果

  (19)知識產(chǎn)權(quán)工作獎勵,指企業(yè)獲得的國家級和省級知識產(chǎn)權(quán)工作獎勵,包括企業(yè)近五年獲得的國家級知識產(chǎn)權(quán)獎勵和近三年獲得的省級知識產(chǎn)權(quán)獎勵。國家級知識產(chǎn)權(quán)獎勵包括中國專利金獎、中國專利銀獎、中國專利優(yōu)秀獎、中國商標金獎、中國版權(quán)金獎和國家技術(shù)發(fā)明獎;省級知識產(chǎn)權(quán)獎勵包含廣東省專利金獎、廣東省專利銀獎、廣東省專利優(yōu)秀獎以及其他省級政府設(shè)立的知識產(chǎn)權(quán)獎勵,不含省級政府下屬部門或單位頒發(fā)的獎項。

  (20)近五年作為項目主要負責人或者參與單位承擔國家重大科技專項。

  (21)近五年積極主導或參與國際標準、國家標準和行業(yè)標準制定。

  5.加分項

  (22)已獲得“廣東省知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)”稱號。

  (23)持有有效知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證證書(GB/T29490)、能力分級評價證書(ISO 56005)或省級(國家級)專精特新企業(yè)證書。

2024年廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)的認定條件及申請流程指南:企業(yè)如何準備?

  二、申請流程

  (一)系統(tǒng)填報:符合條件的單位通過“廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)申報系統(tǒng)”按要求進行填報和材料提交。

  1.網(wǎng)上注冊申報。申報單位可通過網(wǎng)上系統(tǒng)(gd-declare.gdippa.com)注冊,獲得單位用戶名和密碼。填寫基本信息后進行申報。注意:一個企業(yè)只能注冊一個賬號,往年已經(jīng)注冊的企業(yè),用原賬號密碼登錄完成本年度的申報即可。

  2.填報資料。申報單位注冊后通過網(wǎng)絡(luò)頁面填寫申報表及上傳證明材料,完成系統(tǒng)申報。系統(tǒng)正式開放時間為:2024年8月12日9:00至9月18日17:00。

  (二)發(fā)送電子郵箱:申報企業(yè)完成系統(tǒng)填報后,將全套申報材料掃描件(申報表同時提交excel版及pdf版文件,電子版文件命名時請標注單位名稱,并按上述佐證材料清單編號和命名)發(fā)送到協(xié)會郵箱:office@gdippa.com。電子郵箱材料與系統(tǒng)申報材料不一致的,以系統(tǒng)為準。注意:申報材料上傳前須確保簽章等信息完整,不得顛倒或缺損,以免影響網(wǎng)上評審;各部分材料較多時,請在材料前附上目錄及頁碼。

  (三)形式審查:協(xié)會對申報企業(yè)所填報及提交材料進行審查,并引入第三方數(shù)據(jù)庫對企業(yè)填報的歷年各類知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量進行驗證核查。所填報的數(shù)據(jù)及材料計算截止日期為2023年12月31日。

  申報材料存在以下情況的,視為形式審查不合格:所填報各類知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)多于檢索結(jié)果;申報材料不齊全;材料內(nèi)容前后不一致;未按要求加蓋企業(yè)公章;掃描文檔不清晰、不完整;申報材料提交超過截止時間;申報材料未按申報流程提交等。

  (四)推薦:協(xié)會將通過形式審查的申報企業(yè)材料發(fā)送至所在地級市(除深圳市外)市場監(jiān)督管理局(知識產(chǎn)權(quán)局),由各地市局按照分配名額進行評審推薦,出具推薦函。深圳地區(qū)不需要由市局推薦,協(xié)會將直接參考申報企業(yè)是否曾獲得深圳市知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)或優(yōu)勢單位稱號,并按系統(tǒng)分數(shù)進行推薦。

  (五)評審:協(xié)會成立評審專家組,由專家組根據(jù)企業(yè)申報材料、系統(tǒng)分值、地市局推薦意見、地區(qū)平衡及評定規(guī)模等綜合因素進行評審。

  (六)公示及評定:對通過評審的擬評定企業(yè)進行公示,公示期滿后予以評定。
 

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