一、申報流程
1. 科技型中小企業(yè)評價。企業(yè)需首先完成科技型中小企業(yè)評價,符合條件后方可進行高新技術(shù)企業(yè)認定的申報。具體評價標準和流程可參考《東莞市科技局關于組織開展2023年科技型中小企業(yè)評價工作的通知》。
2. 申報備案。企業(yè)需登錄“東莞市高新技術(shù)企業(yè)認定摸底體檢及備案系統(tǒng)”,在規(guī)定時間內(nèi)完成申報備案。備案完成后,企業(yè)需通過省科技業(yè)務管理陽光政務平臺提交申報材料。
3. 網(wǎng)上提交申報材料。高新技術(shù)企業(yè)認定申報全年分三個批次進行,每家企業(yè)每年只能申報一次。企業(yè)需完善申報材料,并填寫《東莞市高新技術(shù)企業(yè)認定申報自查表》,線下提交至鎮(zhèn)街(園區(qū))科技業(yè)務主管部門進行審核。
4. 鎮(zhèn)街(園區(qū))審核。鎮(zhèn)街(園區(qū))科技主管部門根據(jù)相關工作指引,對企業(yè)進行形式審查或現(xiàn)場核實,并填寫相應的審查意見表。審核通過后,將推薦申報匯總表提交至市科技局。
5. 市級復核。市科技局對鎮(zhèn)街(園區(qū))推薦的企業(yè)進行復核,必要時可組織現(xiàn)場復核。復核通過后,企業(yè)將進入專家評審環(huán)節(jié)。
6. 專家評審。市科技局委托第三方機構(gòu)對通過形式審查的項目進行專家評審,評審結(jié)果將作為最終認定的重要依據(jù)。
7. 結(jié)果公示。評審通過的企業(yè)名單將在市科技局官網(wǎng)進行公示,公示期滿無異議的企業(yè)將獲得高新技術(shù)企業(yè)認定證書。
二、所需材料清單
1. 高新技術(shù)企業(yè)認定申請書。需詳細填寫企業(yè)基本信息、主營業(yè)務、研發(fā)情況等內(nèi)容。
2. 企業(yè)注冊登記證件。包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等。
3. 知識產(chǎn)權(quán)相關材料。包括專利證書、軟件著作權(quán)登記證書等,需提供復印件并加蓋公章。
4. 科研項目立項證明。提供企業(yè)承擔的各類科研項目的立項文件、合同書等。
5. 科技成果轉(zhuǎn)化材料。包括科技成果轉(zhuǎn)化的相關證明材料,如產(chǎn)品銷售合同、發(fā)票等。
6. 研究開發(fā)的組織管理材料。包括企業(yè)研發(fā)管理制度、研發(fā)投入情況、研發(fā)人員名單等。
7. 財務審計報告。提供近三年的財務審計報告,需由具備資質(zhì)的會計師事務所出具。
8. 其他相關材料。根據(jù)具體申報要求,可能需要提供的其他材料,如企業(yè)信用報告、環(huán)保合規(guī)證明等。
三、注意事項
1. 及時備案 企業(yè)需在規(guī)定時間內(nèi)完成申報備案,避免因錯過時間而影響申報進度。
2. 材料準備 申報材料需齊全、真實、規(guī)范,確保每一項材料都符合要求。
3. 積極溝通 企業(yè)應與鎮(zhèn)街(園區(qū))科技主管部門保持密切聯(lián)系,及時了解審核進度和反饋意見。
4. 專家輔導 企業(yè)可參加市科技局組織的專家輔導服務,獲取專業(yè)的申報指導,提高申報成功率。
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